10 советов тем, кто работает на дому
Когда звучит фраза «я работаю на дому», «я занимаюсь фрилансом», то многие люди понимающе кивают головой и тихо завидуют. Ведь что может быть лучше, кроме работы на самого себя? Однако в действительности работа без руководителя и без офиса скрывает и свои трудности, она не так уж легка, как может показаться на первый взгляд.
Без мотивации и с множеством отвлекающих событий у себя в квартире порой невозможно сосредоточиться на работе. Быть боссом своей жизни и работы трудно, потому как есть множество задач, которые необходимо выполнить, когда в офисе часть этих задач выполнялась руководителем.
Фрилансеры могут быть довольно перегруженными из-за длинного списка своих обязанностей. Однако, следуя некоторым простым советам, веб-дизайнеры могут избежать чрезмерной перегруженности, что сделает их работу более продуктивной и позволит обрести свободу для истинного наслаждения фрилансом.
1. Начало дня
Каждый рабочий день офисного сотрудника начинается с пробуждения. Мы принимаем душ, завтракаем, надеваем костюм, идем на работу. Все это повседневные и рутинные действия заставляют включаться мозг и приготавливаться к работе по дороге в офис.
Для тех, кто предпочитает работать дома в пижамах и почти сразу после пробуждения, способом проснуться может стать чашка только что сваренного кофе или прогулка вокруг квартала. Вам необходимо сделать это ежедневным ритуалом.
2. Настройте рабочее время
Как и рабочий день в офисе, так и работа на дому, должна быть по графику. Обычно это с 9 утра до 5 вечера, но не обязательно. Настроив рабочее время, вам необходимо уделить также период для общения с клиентами, что будет показывать ваш профессионализм и организованность, здесь стоит особое внимание уделить удобству для клиентов и учесть их пожелания.
3. Устраните посторонние звуки
Как и при выполнении работ по дому многие дизайнеры любят слушать музыку или смотреть телевизор во время работы. Эти отвлекающие звуки могут замедлить производительность даже в том случае, если дизайнер не думает, что они отвлекают.
Когда имеется шум на заднем плане, мозг все еще нуждается в дополнительной обработке того, что же там происходит. При устранении этих отвлекающих звуков мозг может сосредотачивать больше своей энергии на задаче.
4. Организуйте специально отведенное место для работы
Когда вы работаете на дому, то достаточно просто взять ноутбук и начать работать на диване или на кровати. Однако, имея более четкое и специально отведенное место для работы, вы можете направить ум на рабочее настроение быстрее и более оптимально. Потому что, когда человек находится в постели, то организм готовится ко сну, а когда вы сидите за столом в конкретном месте, то можно натренировать мозг и увеличить тем самым общую производительность.
5. Заблокируйте все сайты, отвлекающие от задач
Все посторонние сайты должны быть заблокированы или на время работы не должны открываться. Социальные сети, программы электронной почты, интернет-магазины, Facebook игры, различные чаты, YouTube видео и другие сайты, которые не имеют отношения к поставленным задачам, необходимо исключить из просмотра. Подобные сайты снижают производительность и крадут рабочее время, которое может быть потрачено с пользой.
6. Отвечайте клиентам во второй половине дня
Клиенты всегда хотят быть услышанными вами. Однако, если вы будете всегда держать открытой электронную почту для связи с вами, то вы будете только отвлекаться. Установите определенное время для того, чтобы отвечать на письма. Вы можете, например, отвечать на письма в конце дня, что позволит вам все утро посвятить проектам. Многие предприятия, которые работают с дизайнерами, не будут возражать этому и согласятся присылать свои заявки во второй половине дня. В любом случае, дизайнер должен ответить на письма в течение одного рабочего дня.
7. Планируйте и делайте заметки
Даже если вы терпеть не можете списки и планы на будущее — планируйте. Причем так тщательно и подробно, как только можете. Запишите каждое действие и продумайте их связи между собой. Выстройте план каждой рабочей встречи с клиентом, сдачу каждого из этапов работы. Зачем тратить на это время, которого и так мало? Да затем, что это даст вам возможность потом просто выполнять план, по пунктам, от одного важного узла до другого. Вам не придется в процессе работы продумывать свои последующие действия, вы сможете сосредоточится на непосредственном выполнении самой работы. Попробуйте хоть один раз — вы поймете, насколько это важно.
Создавайте чек-лист на каждый день, исходя из предварительного плана. Имея такой план на каждый из параллельно выполняемых проектов, вы сможете взвешенно распределить кучу взгромоздившихся на вас одновременных задач. Планируйте также всю переписку, работу по поиску новых заказов, телефонные звонки — все в порядке важности.
8. Используйте таймер
Почти каждое задание необходимо выполнять согласно сроков, как в офисе, так и на дому. Установите сроки исполнения работы в целом, а также частей проекта. Попробуйте установить таймер на 50 минут и сфокусируйтесь на конкретной задаче, пока не истечет время. После этого можно взять 20-минутный перерыв, чтобы съесть обед. Это позволит меньше отвлекаться и расфокусировать свое внимание. А перерывы дадут возможность мозгу отдыхать и набираться сил для следующего периода нагрузки. Постепенно мозг привыкнет к такому режиму, вы будете меньше уставать и больше делать.
9. Начните с самых тяжелых заданий
Постарайтесь все сложные задания выполнять в начале рабочего дня, все остальное будет казаться легким, выполненная работа даст вам возможность с чувством выполненного долга в начале дня повысить производительность под конец трудовых часов. Это также огромный толчок для поднятия вашей самооценки, как профессионала своего дела.
10. Оставляйте время для отдыха
Очень важно выполнять поставленные задачи и большие части работы в сроки. Но не менее важным есть планирование свободного времени. Легко потерять самого себя в работе особенно тогда, когда у вас есть, казалось бы, неограниченное количество клиентов.
Если ум всегда работает, то в конце концов он может сгореть. Внесение в ваш распорядок дня времени для отдыха, встреч с друзьями может решить эту проблему. Просто позвольте голове взять перерыв на несколько часов.
Заключение
Следуя этим советам фрилансеры могут заметить больше положительных и продуктивных результатов от своей внештатной деятельности. Попробуйте использовать хоть один совет каждую неделю и убедитесь в их полезности и необходимости. Ответьте себе на вопрос «что я могу сделать, чтобы улучшить сегодняшний день?».
